demande d'envoi aux contacts de votre territoire

Les têtes de pont départementales du mouvement l'Engagement peuvent demander, via ce formulaire, à l'équipe nationale d'effectuer des envois emailing à destination des contacts de leur territoires.

Conditions à remplir

  • la demande doit être faite 48h à l'avance ;
  • lorsqu'il s'agit d'une information interne au mouvement, le message sera envoyé aux couleurs de l'Engagement seulement en direction des personnes inscrites via les formulaires du site du mouvement ;
  • lorsqu'il s'agit d'une information dans le cadre de la campagne présidentielle, l'envoi sera fait aux couleurs de la campagne d'Arnaud Montebourg (logo La Remontada) ;
  • l'envoi doit être approuvé par toutes les têtes de pont du territoire ;
  • les coordonnées officielles sont utilisées plutôt que les coordonnées personnelles des têtes de pont .

Mode d'emploi

  1. A partir des informations transmises, nous vérifions en lien avec la cellule territoires que les personnes sont bien habilitées à communiquer au nom du mouvement. → Les envois départementaux sont toujours faits au nom de toutes les têtes de pont à date.
  2. L’équipe nationale prépare l’envoi grâce aux infos transmises via le formulaire. Des corrections peuvent intervenir (soit pour des raisons formelles ou de techniques d’écritures pour l’email soit pour des raisons de fond) Les envois officiels mentionnent une adresse générique de type xx@l-engagement.fr (xx étant le numéro du département ou l’indication du territoire) comme adresse d’expédition, adresse de réponse et coordonnées éventuellement présente dans le corps du message. Les coordonnées mails personnelles ne sont pas transmises dans les envois officiels. Les adresses génériques correspondent soit à des boites partagées gérées par toutes les têtes de pont du département soit sont des redirection des messages vers les boites personnelles de ces mêmes têtes de pont.
  3. Une fois le message prêt, un message test est envoyé pour validation à toutes les TDP du territoire
  4. La personne qui a préparé l’envoi adresse en parallèle un message mail aux TDP en mettant en copie la cellule territoires (territoires@l-engagement.fr) pour signaler qu'un test a été envoyé et qu'il convient de le valider
  5. L’équipe d’envoi prend en compte les retours (et s’il y a un problème, la cellule territoires arbitre)
  6. Le message est programmé ou envoyé immédiatement
  7. Une fois la campagne envoyée, un mail est adressé aux têtes de pont comprenant le lien vers le rapport statistique de la campagne qui se met à jour en temps réel (taux d’ouverture, taux de clic…) et le lien partageable de la version web du message

L’équipe nationale fera tout son possible pour envoyer votre message dans les délais les plus optimaux et en fonction des messages déjà programmés. Pour joindre l'équipe chargée des envois : communication@l-engagement.fr

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